手術病理標本是外科醫生診斷疾病的重要依據
手術病理標本差錯可導致診斷或治療的延期、誤診、二次手術、不當治療,并給病人帶來嚴重的心理和生理傷害。因此,標本管理的重要性不言而喻。手術室是各類手術病理標本獲取、暫存、轉運場所,病理標本管理的關鍵部門。
依據手術室管理規范,建立包括手術標本登記、包裝、核對及接收四個功能模塊的手術標本送檢系統,通過移動智能終端實時對信息數據進行處理。通過手術標本送檢系統的建設和管理,規范了手術標本送檢管理,實現對手術標本動態、可追溯管理。手術標本送檢系統的建立,規范了手術標本送檢的行為,保障了醫療質量,促進了醫院信息化建設的發展。
標本管理容易存在問題
01 標本申請單問題
1、手工類標本申請單填寫中信息易填寫錯誤,隨意修改,手寫字跡潦草;
2、有信息系統,但流程不完善,無法實現全流程管理
3、存在手術醫生忘記開病理檢查單,術后補開
02 標本登記問題
1、標本登記信息不全,字跡潦草,紙質核查登記本中簽名易漏寫、錯寫
2、標本登記本不規范
3、標本標簽丟失
03 標本交接問題
1、標本交接未登記
2、標本交接時數量、名稱、病人信息核對不嚴謹
04 標本存放問題
1、標本固定容器不規范,固定液的液體量不夠
2、標本存放環境不達標
3、標本存放柜未達到低溫保存
4、標本存放柜未上鎖
05 標本管理問題
1、護士長管理,是否有標本質控小組
2、培訓管理,是否對手術室護士、實習生、輔助人員進行過定期培訓
3、是否有定期考核,定期質控,定期不良事件分析


系統主要功能
目前國內大部分三級以上醫院實現了信息化流程,管理手術標本。依據手術室管理規范,我們結合手工工作的程序和內容,在HIS、手術麻醉管理系統的基礎上,采用RFID技術,通過移動智能終端,建立手術標本送檢管理系統,提高手術標本送檢全流程的規范化、數字化、智能化管理水平。
手術病理標本送檢閉環
流程:
①手術醫生:開立病理申請單,填寫標本各種信息,并進行簽名驗證。
②洗手護士:審核執行病理申請單,并打印病理標本條碼,并進行簽名驗證。等待外科醫生切除標本交于洗手護士后,洗手護士核查標本及患者信息,將核查后手術病理標本裝入袋中并貼上條碼,最終將手術病理標本移交給巡回護士。
③巡回護士:將病理標本送到冷藏標本柜處,使用冷藏標本柜旁掛壁機掃描標本條碼,核對標本信息,并輸入巡回護士工號,最終將標本放入冷藏標本柜內。
④工勤:從冷藏標本柜拿出標本,使用冷藏標本柜旁掛壁機掃描標本條碼,核對標本信息并輸入工勤工號,將標本送往病理科。
⑤病理科:登記處收到病理標本后,登記人員使用掃描槍掃描病理標本條碼,核對條碼信息及CA簽名信息,完成病理標本核對接收

主要利用RFID標簽,對手術標本從患者身上采集,到送到病理科交接全過程進行跟蹤追溯管理。手術標本送檢過程的流程,分為標本登記,標本包裝,標本核對以及標本接收四個步驟,每個步驟都有相應的人員使用移動智能終端對手術標本的信息和狀態進行實時核對確認,利用RFID標簽的多標簽識別能力,可進行多手術標本批量識別,智能批量交接,此外,還支持對手術標本管理添加圖像、音頻等多媒體記錄,并可在線獲取標本的病理報告。同時系統可以自動生成病理申請單,并自動抓取填寫申請單上的大部分內容,規范了申請單的填寫,節省了手工書寫時間,提高工作效率;并減少一線醫務人員工作壓力,提高醫療質量。
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